（2012年2月29日区政协九届四次主席会议通过）

 

    为了健全秘书长、副秘书长的工作制度，根据《中国人民政治协商会议章程》的有关规定，特制定本制度。

    一、秘书长会议由秘书长、副秘书长组成。根据会议议题，可邀请政协机关各室有关同志参加。

    二、秘书长会议一般每月举行一次，根据工作需要也可临时召集。

    三、会议的日期和议题由秘书长决定。副秘书长可提出关于会议议题的建议。

    四、会议由秘书长召集并主持，也可由秘书长委托的副秘书长主持。

    五、会议的任务

    1、研究提交主席会议审议的各项工作及文件材料。

    2、研究区政协全体委员会议、常务委员会议、主席会议和以政协名义召开的其他重要会议的组织工作。

    3、协助主席、副主席组织实施区政协全体委员会议、常务委员会议、主席会议作出的决议、决定。

    4、协调区政协各专门委员会的调研视察等重要活动的组织工作。

    5、传达学习与政协机关工作有关的文件和会议精神。

    6、讨论研究加强机关建设和机关日常工作的有关问题。

    7、研究办理主席、副主席交办的其他事项。

    六、秘书长会议必须有半数以上组成人员到会方能举行，因故不能出席会议，应事前向会议主持人请假。如对会议议题有意见或建议，可在会议召开前提出。

    七、秘书长会议讨论决定的有关事项，应充分发扬民主认真协商讨论。

    八、会议记录由办公室负责，必要时可尽快形成会议纪要，由秘书长或秘书长委托的副秘书长签发，并决定发送范围。会议决定的事项由办公室督办。